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Rede Universitária de Bibliotecas e Informação Comissão Instaladora |
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Rede Universitária de Bibliotecas e Informação Comissão Instaladora |
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 Seminário Bibliotecas Universitárias em Consórcio 26 e 27 de Abril, 1999 * |
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| Universidade de Aveiro | ||
Relatório Final
| 1. Objectivos |
A realização do seminário, a cargo do Grupo de Formação da RUBI, resultou do conhecimento de um semelhante efectuado em Cadiz em finais de 1998. O objectivo da realização em Portugal foi dar a conhecer algumas experiências de cooperação de forma a projectá-las para dimensões que, no âmbito nacional, possam ser desenvolvidas.
| 2. Organização |
A organização esteve a cargo do Grupo de Formação, que procedeu a todos os contactos, tanto a nível de convidados como de patrocinadores. O apoio logístico foi dado pela Universidade de Aveiro através dos seus Serviços de Documentação.
As sessões estenderam-se por um dia e meio tendo a tarde do segundo dia sido dedicada à visita ao Museu da Vista Alegre. As comunicações ocuparam todo o primeiro dia e o início da manhã do segundo. A restante parte da manhã foi dedicada a uma Mesa Redonda com fornecedores de produtos para consórcios intitulada "Consórcios e Empresas: parcerias emergentes".
Estiveram presentes 60 participantes das vária bibliotecas universitárias do país que intervieram no debate.
| 3. Intervenientes e Comunicações |
3.1 Ian Pettman
Tem desenvolvido a sua actividade na produção de serviços de bases de dados baseados na cooperação a nível de consórcios. Estão neste caso a ASFA e a ECDIN. É neste momento o coordenador do grupo do ambiente no Projecto UNIverse
| Título: The EC Universe project Foi apresentado o objectivo e o esquema de desenvolvimento deste projecto financiado pela União Europeia no âmbito do programa Telematics for Libraries do 4ºPrograma Quadro. Teve como primeiro objectivo a criação de uma catálogo virtual que funcionasse como único ponto de entrada para uma série de serviços integrados no sistema. O projecto deve terminar em setembro de 1999, encontrando-se neste momento em fase de demonstração que envolve cerca de 43 instituições em toda a Europa |
3.2 Michael Hannon
Director da biblioteca da Universidade de Sheffield e membro do Consortium of University Research Libraries do Reino Unido.
| Título: O
modelo britânico:The Consortium of University research Libraries O CURL tem como objectivo a oferta de um serviço de excelência pelo que o processo de afiliação tem alguns critérios a que a bibliotecas candidatas têm que responder. Entres esses critérios estão os montantes gastos anualmente no apoio à pesquisa, na constituição de fundos, a avaliação das colecções existentes em áreas determinadas bem como a reputação nacional e internacional O CURL assume projectos de desenvolvimento pelos quais recebe financiamento. Em conclusão desta comunicação foi afirmado que não é possível evoluir neste caminho sem um dotação financeira apropriada. |
3.3 John Blagden
Anterior Director da biblioteca universitária de Cranfield e Presidente da Library and Information Co-operation Council
| Título: Creating New Links: A Higher Education Perspective Um aspecto a ter em vista na criação de bibliotecas virtuais em cooperação não é a rentabilização financeira, mas sim a rentabilização dos recursos existentes em termos de utilização. Na universidade de Cranfield, apesar do cancelamento de alguns títulos devido a possibilidade de recurso a outras bibliotecas, houve, em contrapartida um acréscimo de pedidos relacionados com a facilidade de acesso a outras fontes. Os investigadores não se sentiram defraudados pelos cortes e sim beneficiados por lhes terem sido proporcionadas outras fontes de informação só possíveis com esses cortes. A cooperação permitiu eliminar títulos de pouca circulação com a possibilidade de ter sempre acesso a eles noutra biblioteca. |
3.4 Nigel Lodge
Membro do anterior Computer Board for Universities and Research Councils, transitou para o novo serviço dependente do JIST ,tendo trabalhado conjuntamente com Mike Johnson. actual director das duas organizações NISS and CHEST
| Título: An
overview of CHEST CHEST é um serviço que negoceia para as universidades a aquisição de software, material de formação e bases de dados. Está baseada nas universidades de Bath e Southampton,e é financiada em parte pelo JIST e em parte por receitas próprias provenientes de concursos e projectos. Faz a negociação de licenças e executa todo o processamento de contacto com o fornecedor, nomeadamente recolha das verbas e pagamentos. Os seus objectivos são a obtenção de resultados em condições de previlégio em por devido à apresentação de uma força negocial maior, reduzindo os custos de formaçãoe manutenção, e uniformizando os acordos de licenciamento. |
3.5 Agnes Guyon
Database Officer do projecto Edinburgh Engineering Virtual Library desde Setembro de 1997.
| Título: Edinburgh
Engineering Virtual Library(EEVL) and the UK experience in subject-based gateways Projecto desenvolvido ao abrigo do programa eLib em resultado do Follet Report. Tem como objectivo a sistematização e a selecçao por critérios de qualidade de fontes de informação disponíveis na Internet na área da engenharia. O projecto está baseado na Universidade de Heriot-Watt e tem como parceiros as universidades de Cambridge,Edinburgh,Napier o Imperial College e a Universidade de Nottingham Trent. Emprega 3 membros a tempo inteiro e um a tempo parcial. Foi definido um formato de recolha dos dados e que obedece a princípios uniformes O projecto está numa fase de restruturação que irá englobar outros temas e outras instituições |
3.6 Lluis M. Anglada
Director executivo do consórcio de Bibliotecas Universitárias da Catalunha (http://www.cbuc.es) Espanha.
Director do serviço de bibliotecas da Universidade Politécnica da Catalunha, Barcelona, Espanha.
Titulo: Trabajar juntos, aprender juntos: el Consorci de Bibliotheques Universitaires de Catalunya. A cooperação entre bibliotecas é uma linguagem universal em vários dialectos. As bibliotecas das universidades públicas da Catalunha, bem como a Biblioteca Nacional, formaram em 1996 um consorcio de cooperação. A organização, funcionamento e financiamento deste Consórcio (CBUC) é um exemplo da adaptação desta linguagem universal às características específicas do sistema bibliotecário e universitário da Catalunha. O Consorcio das Bibliotecas universitárias da Catalunha é um organismo sem fins lucrativos que tem por objectivo melhorar a qualidade dos serviços biblioteconomicos através da cooperação interbibliotecas, que tem por finalidade:
O CBUC mantém um catálogo colectivo, um programa de empréstimo inter-bibliotecas e ainda outros programas de cooperação. No corrente ano (1999) entrou em funcionamento a biblioteca digital da Catalunha, conjunto de recursos electrónicos partilhado por todas as bibliotecas do consórcio. A experiência de cooperação levou as bibliotecas do CBUC a concluir que esta, embora seja uma tarefa árdua e permanente, é também o meio de conquistar o futuro. Neste sentido existem já alguns projectos, tais como:
Este consorcio projecta ainda entre outras a inclusão de mais bibliotecas no CBUC. |
3.7 Miguel Jimenez
Director da Biblioteca da Universidade Autónoma de Madrid
Titulo: Actividades cooperativas de las Universidades de Madrid Em Junho de 1998, sete Universidadesuniversidade de ALCALA, http://www.uah.es Universidade Autónoma de Madrid, http://www.uam.es Universidade CARLOS III de Madrid http://www.uc3m.es Universidade COMPULTENSE de Madrid, http://www.ucm.es Universidade Nacional de Educacion a distancia (UNED), http://www.uned.es Universidade POLITECNICA de Madrid http://www.upm.es Universidade REY JUAN CARLOS, http://www.urjc.es iniciaram um processo comum de aquisição de um sistema de gestão integrada de bibliotecas, com uma comissão técnica formada por 20 pessoas entre bibliotecários e informáticos. Em Outubro e Novembro convocaram 6 empresas que representam os Sofrwares ABSYS, ALEPH, AMICUS, INNOPAC, UNICORN e VIRTUA. À excepção da universidade Compultense as universidades elegeram o UNICORN, que seria instalado escalonadamente de Abril de 1999 a Março de 2000. A selecção do UNICORN efectuou-se depois de um rigoroso processo de analise e avaliação minuciosos, processo que durou sete meses. O Unicorn é, de acordo com as bibliotecas universitárias envolvidas um programa com implantação mundial e em linha mais avançado de integração das tecnologias da informação e das comunicações combinando a simplificação e a flexibilidade do processo interno com a facilidade e sensibilidade de uso dos utilizadores. Foi estabelecido um calendário de implementação progressiva nas universidade de acordo com a conveniência de cada uma. O processo começou em Abril de 1999 e terminara em Abril de 2000 de acordo com a seguinte ordem: Universidad Politécnica, UNED, Rey Juan Carlos, Carlos III, Alcalá de Henares e Autónoma de Madrid. O Consorcio das Universidades de Madrid para a cooperação biblioteconomica, tem como objectivos um melhor aproveitamento dos recursos económicos, uma maior acessibilidade aos recursos de informação e o uso partilhado das tecnologias da informação e da comunicação. Par isso o convénio assinado estabelece como linhas de actuação a criação de um catalogo colectivo, o incremento do empréstimo inter bibliotecas, a formação do pessoal e dos utilizadores das bibliotecas, o desenvolvimento de planos de cooperação nas aquisições, conexão de redes temáticas e a criação da biblioteca electrónica. Os custos iniciais serão divididos entre as universidades participantes, tendo os membros do consorcio iniciado conversações com a Comunidade autonômica de Madrid , com o fim de obter alguns financiamentos. Estas universidades possuem no seu conjunto cerca de 300 mil estudantes e 12 mil professores e como recursos humanos, 302 bibliotecários, 428 auxiliares mais 294 estudantes. |
3.7 Leonel Duarte Santos Leonel@dsi.uminho.pt
Líder operacional e consultor cientifico do projecto SICT http://www.geira.pt/SICT/leonel
Título: O SICT - Sistema de informação sobre ciência e tecnologia O Projecto SICT é uma das quatro áreas de intervenção do projecto GEIRA http://www.geira.pt que visa o desenvolvimento de serviços. Apesar da grande quantidade de inquéritos a que a comunidade cientifica é solicitada para preencher, o acesso á informação é limitado. A inexistência de sistemas que recolham, armazenem e difundam a informação sobre C&T em tempo útil de fácil acesso e a custos reduzidos levaram a conceber, implementar e dinamizar um sistema de informação baseado na INTERNET, sobre Ciência e Tecnologia, que permita divulgar o património cientifico e tecnológico português, através de directórios C & T baseados na Internet. O que se pretende: Recolha de informação on-line Divulgação/promoção de C & T Participação activa dos utilizadores Actualização permanente Cooperação Partilha da informação Repositório dinâmico e integrado Serviços de Informação. |
